Artikel 1 – Algemeen
R. van den Heuvel Holding B.V. hecht grote waarde aan uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden op een veilige en vertrouwelijke wijze verwerkt, geheel in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Met persoonsgegevens wordt alle informatie bedoeld over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. De persoonsgegevens die aan R. van den Heuvel Holding B.V. worden verstrekt, of die op andere wijze worden verkregen, worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld.
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, met welk doel dit gebeurt en welke rechten u heeft met betrekking tot deze verwerking.
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met info@vandenheuvelholding.nl.
Artikel 2 – Verwerkingsverantwoordelijke
R. van den Heuvel Holding B.V. verwerkt persoonsgegevens voor het aanbieden van haar diensten, het verbeteren van de dienstverlening en voor de communicatie met betrokkenen. R. van den Heuvel Holding B.V. is gevestigd te 2992 ZT Barendrecht aan de Haltewei 22 en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72991836. R. van den Heuvel Holding B.V., in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, ziet toe op een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 3 – Doel verwerking persoonsgegevens
R. van den Heuvel Holding B.V. verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
- identificatie van klanten en opdrachtgevers;
- verlenen van IT diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst;
- innen van facturen en het voeren van debiteurenbeheer;
- advisering en verwijzing;
- voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen;
- in het kader van een sollicitatie, werving en selectie;
- om u van gevraagde informatie te voorzien en contacten te onderhouden.
Artikel 4 – Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
R. van den Heuvel Holding B.V. verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening, of die door betrokkene zelf zijn verstrekt:
- Identificatie- en contactgegevens (zoals voor- en achternaam, geboortedatum en -plaats, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, nationaliteit);
- BSN;
- Financiële gegevens (zoals rekeningnummer(s));
- Gegevens die nodig zijn voor uitvoering van de overeenkomst (zoals gegevens van opdrachtgever en/of diens medewerkers of klanten);
- Gegevens nodig voor het berekenen of vastleggen van facturen ten behoeve van betaling en inning van geldvorderingen.
Voornoemde persoonsgegevens verwerkt R. van den Heuvel Holding B.V. omdat deze door een betrokkene op eigen initiatief aan R. van den Heuvel Holding B.V. zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, aan R. van den Heuvel Holding B.V. kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen zoals het Handelsregister, bekend zijn geworden.
Artikel 5 – Grondslag verwerking persoonsgegevens
R. van den Heuvel Holding B.V. verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichting;
- verkregen toestemming van betrokkene(n);
- gerechtvaardigd belang.
Artikel 6 – Delen van persoonsgegevens met derden
R. van den Heuvel Holding B.V. zal uw persoonsgegevens alleen delen met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.
Daarnaast kan R. van den Heuvel Holding B.V. uw persoonsgegevens verstrekken aan een toezichthouder of andere met openbaar gezag beklede instantie, indien zij daartoe wettelijk verplicht is.
Indien derden namens R. van den Heuvel Holding B.V. gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst met hen af, zodat zij eveneens voldoen aan de vereisten van de AVG. Door R. van den Heuvel Holding B.V. ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.
R. van den Heuvel Holding B.V. verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Artikel 7 – Beveiliging persoonsgegevens
R. van den Heuvel Holding B.V. streeft ernaar uw persoonsgegevens zorgvuldig te beschermen en neem daarvoor passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik en onbevoegde toegang te voorkomen. Hierbij wordt rekening gehouden met de stand van de techniek en de risico’s van de gegevensverwerking.
Indien R. van den Heuvel Holding B.V. gebruik maakt van diensten van derden, zoals IT-leveranciers, legt R. van den Heuvel Holding B.V. in een verwerkersovereenkomst afspraken vast over de beveiligingsmaatregelen die moeten worden getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Artikel 8 – Bewaartermijn persoonsgegevens
R. van den Heuvel Holding B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.
Artikel 9 – Privacy rechten van betrokkenen
Een verzoek tot inzage, correctie of aanvulling, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen aan info@vandenheuvelholding.nl of per post aan R. van den Heuvel Holding B.V., Haltewei 22, 2992 ZT Barendrecht ter attentie van de heer R. van den Heuvel.
Om uw identiteit te verifiëren, vraagt R. van den Heuvel Holding B.V. u een kopie mee te sturen van een geldig identiteitsbewijs, waarbij uw pasfoto en BSN zijn afgeschermd. R. van den Heuvel Holding B.V. behandelt alleen verzoeken die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Uw verzoek zal zo snel mogelijk worden beoordeeld. In sommige gevallen kan R. van den Heuvel Holding B.V. (gedeeltelijk) geen gehoor geven aan uw verzoek, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaartermijnen. In dat geval ontvangt u een gemotiveerde toelichting.
Artikel 10 – Website
De website van R. van den Heuvel Holding B.V. (https://vandenheuvelholding.nl/) maakt geen gebruik van cookies die persoonsgegevens verwerken. Er staan op deze website links opgenomen naar bijvoorbeeld Linkedin. R. van den Heuvel Holding B.V. houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor verwerking van persoonsgegevens door en via derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor eigen risico. Voordat van die diensten van derde partijen gebruik gemaakt wordt, is het raadzaam eerst het privacybeleid van die derde(n) door te lezen.
Artikel 11 – Aanpassing privacy statement
R. van den Heuvel Holding B.V. heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op de website van R. van den Heuvel Holding B.V. gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat de website.
Artikel 12 – Vragen & contact
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en deze privacyverklaring kunt u een e-mail sturen naar info@vandenheuvelholding.nl. Mocht u een klacht hebben over de wijze waarop R. van den Heuvel Holding B.V. met uw persoonsgegevens omgaat, dan verzoeken wij u vriendelijk om hierover met ons in overleg te treden. Daarnaast heeft u altijd de mogelijkheid om contact op te nemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.